Sunt adepta lucrurilor simple – acest lucru include și organizarea timpului.
Viața și așa se poate complica prin natura ei, așa că o constatare pe care am făcut-o în urmă cu ani de zile și rămâne valabilă și astăzi e că cel mai sănătos pentru fiecare dintre noi este să simplificăm cât putem lucrurile.
Atunci când vorbim despre productivitate și eficiență în toate domeniile vieții noastre, o anume simplitate în tot ceea ce faci mi se pare cea mai eficientă.
De-a lungul timpului, am observat că trei lucruri mă ajută cel mai mult sa optimizez actiunile de zi de zi și despre ele mi-am propus să vorbesc astăzi, adăugând o invitație la discuție.
Cele 3 lucruri pe care le fac pentru o mai bună organizare a timpului
Agenda zilnică
Pentru aceasta folosesc o combinație între o agendă obișnuită și calendarul Google. Am observat că atunci când îmi propun niște lucruri pe care le și trec pe hârtie, sunt șanse maxime să le realizez. Dacă nu… depinde mult de determinarea mea din ziua respectivă.
Agenda mea nu include multe lucruri în fiecare zi – mă rezum în general la ceea ce este mai important, plus acelea mărunte și simple, pe care le scriu tocmai pentru a nu le uita.
Păstrez mereu și imaginea de ansamblu – trec, în general, lucrurile mari pe care trebuie să le realizez într-o anumită săptămână, pentru a nu omite ceva.
Așadar, aici am: focus pe lucruri importante, notarea celor mărunte pentru a le bifa și nu uita de ele, eliminarea balastului.
Rutina
Rutina presupune cateva lucruri de facut de fiecare data, obligatorii din punctul meu de vedere. Am o rutină pentru muncă, pentru activitățile de zi de zi… inclusiv acea planificare a meniului despre care știi dacă mă citești (sar și săptămâna aceasta peste ea, din motive obiective) face parte tot dintr-o rutină care mă ajută să funcționez normal în fiecare zi.
Sunt lucruri peste care nu sar decat in cazuri absolut exceptionale. Imi stabilesc singura aceasta rutina – e adevarat ca ma inspir din ceea ce fac altii si o fac bine, insa incerc sa adaptez totul la propria locuinta, viata, la stilul meu.
Tehnologia
Cum spuneam, lucrurile simple mă ajută cel mai mult, așa că, deși am studiat la un moment dat cu atenție o serie de smartwatch-uri,, de exemplu (chiar te invit să arunci o privire pe caracteristicile unora dintre ele, să vezi ce poate face un ceas aparent obișnuit de mână), am decis că nu sunt pentru mine – cel puțin pentru moment.
Folosesc în schimb Google Calendar pentru planificarea a ceea ce ține de munca mea, o aplicație Samsung pentru a monitoriza nivelul de activitate zilnică (văd foarte ușor perioadele cu activitate scăzută și iau măsuri, la un moment dat cineva mi-a recomandat achiziția unei brățări fitness pentru acest lucru, dar deocamdată rămân cu aplicația mea) sau ceasul telefonului pentru a-mi seta anumite perioade de timp în care vreau să lucrez fără a fi deranjată.
Lucruri simple, nimic complicat, așa cum spuneam.
Acum… articolul acesta l-am scris și pentru mine :). Sunt lucruri de care am nevoie să-mi amintesc, tocmai pentru că în ultimul timp am cam rămas în urmă cu toate. Sunt omul rutinei și am nevoie și de soluții pentru perioade în care acest lucru nu se întâmplă – perioade pe care le tot am din iulie încoace.
Trebuie să-mi găsesc cumva și o rutină pentru atunci când sunt plecată, obosită, am o mulțime de alte lucruri de făcut… Poate îmi dai tu câteva idei.
Iar dacă am ajuns la idei… Tu ce folosești pentru o mai bună organizare a timplului?
o femeie says
sa ne zici cum folosesti smart-phoneul, cu detalii, pliz 🙂
Eu am primit o carte cadou: „cum sa folosesc timpul eficient”. O sa ii fac un review, desi doar am rasfoit (am mare noroc ca fiica mea citeste din ea si mi-a mai zis de ici si colo concluzii, moaaama ce drag imi e de ea, manca-o-ar mama de frumoasa si deshteapta foc). Pana aici mesajul cartii care m-a lovit este: nu avem prea putin timp ci prea MULTE lucruri. Si al 2lea sfat pe care l-am prins de acolo e sa impart taskurile mari pe bucati mai mici, bucati in care stiu ca ma concentrez mai bine ( di deja am aplicat si vad diferenta!!! )
Antonia says
Eu imi notez totul si da, cand e notat, obliga la actiune… 🙂 Respect si rutinele. Mai aplic si ce spune O femeie in ultima fraza…daca vreau de ex sa fac sarmale, impart in doua, umplutura acum, infasuratul si fiertul a doua zi…si mai am si altele, aceasta metoda imi ajuta sa nu ma sufoc… Am program de trei sferturi si e in mijlocul zilei…
IuliaBe says
la mine e google calendar si gmail tasks + google drive +aplicatia de tel Onenotes care ma ajuta printre multe altele, sa alc meniul sapt si sa sheruiesc liste, cum ar fi cea de cump
astea le folosesc compulsiv si la serviciu si in viata personala si ma ajuta sa imi gestionez eficient timpul, sa nu uit lucruri (tasks list pt mine e de aur si cand lucrez la cate ceva si imi amintesc brusc ca spre ex. ca la inceput de decembrie ar trebui sa plantez puiul de liliac promis de o prietena, trec frumos in tasks list si apoi cand am timp in agenda cu reminder 🙂 ), sa stiu care imi sunt prioritatile in sapt urmatoare etc….
Velentin says
– Regula 20/80 – prefer sa fac mai putine lucruri dar care sa fie de impact;
– Not to do list – pentru a elimina pe cat posibil pierderile de timp;
– Imi programez timpul de „pierdut timpul” – adica acele lucruri care par total neproductive pentru altii dar pentru mine sunt foarte importante (de exemplu, stat cu ochii pe pereti in timp ce imi beau cafeaua dimineata);
– Rutine;
si cel mai important: prioritizare. Imi pastrez mereu in minte ce este cu adevart important pentru mine si evaluez fiecare actiune in raport cu valorile si scopurile mele pe termen lung.
Cam astea ar fi pe scurt 🙂
Dragomir Cristina says
de cand am inceput sa ies mai des din casa pe jos, sa stii ca si eu ma gandeam la o bratara fitness. Cat despre organizare, sa stii ca eu sunt un exemplu de ASA NU. Ma bag in multe treburi, nu stiu sa spun nu, dau altora din timpul meu, stau peste noapte sa termin ce am de facut, plang uneori de oboseala si simt ca niciodata nu fac suficient.
Elena fr says
Practic si eu metoda de impartit in mai multe etape, mai ales la mancare.
Vad ca ma organizez mai bine cand am timp limitat, decit cand am tot timpul.
Si o sa imi imi iau o bratara sa vad citi pasi fac, chiar azi, ca am mai mult timp sa ma ocup sa o comand.